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Nómadas Digitales: 15 Tips para un día más productivo
En el blog de Vandelay Design encuentro estos quince consejos para tener un día más productivo. Hay mucho consejos dispersos por la web sobre tópicos de productividad, pero creo que no está tan mal seguir distintos enfoques de productividad, sobre todo en estos tiempos cuando cualquier distracción puede hacernos perder demasiado tiempo y evitar que lleguemos a esos deadlines en la forma que se planificó.
1. Una lista de tareas para el día: Un tip que se repite en muchas de esas listas de consejos y que por lo tanto parece ser un patrón a seguir. El hecho de tener específicamente una lista de lo que se debe realizar en el día nos permite planear y administrar el tiempo de una mejor manera.
2. Priorizar las tareas: Lo que nos obliga a seguir un orden de lo que debemos hacer en el día y no perder tiempo decidiendo cuál es el próximo paso tras completar un item de nuestra lista diaria.
3. Poner más énfasis en terminar las tareas en lugar de iniciar otras: puesto que al final podríamos terminar con decenas de tareas iniciadas y pocas o ninguna finalizada.
4. Conocer los momentos en que eres más productivo: precisamente podríamos dejar la mayor cantidad de tareas para esas horas, o bien las tareas que requieren mayor concentración. El objetivo es aprovechar al máximo el tiempo en que estamos al ciento por ciento enganchados con el trabajo.
5. Sé moderadamente flexible contigo mismo: No se trata de terminar las tareas específicamente a la hora planeada sino que al final del día tus tareas se hayan concluido satisfactoriamente.
6. Tener una hora específica para finalizar tu día de trabajo: un dilema eterno del freelance, que por lo general termina trabajando más horas que las que trabajaría en un trabajo normal, esto a veces por falta de planificación, pero que a veces empuja a horarios descontrolados y tomar tiempo que deberíamos dedicar a otras cosas (la familia por ejemplo).
7. Tareas en paralelo: por lo general ajustamos las tareas a un pequeño espacio de tiempo. En ocasiones deberíamos considerar extender los bloques de tiempo pero asignando varias tareas (relacionadas) a ese espacio de tiempo.
8. Monitorea tu tiempo: para evitar caer en la procrastinación, algo que sin duda terminará poniéndote contra la pared cuando vengan las fechas de entrega.
9. Reconoce tus distracciones: de esa manera evitas caer en ellas.
10. Se realista con tus expectativas: No se trata de ser un SuperMan a la hora planificar, en el papel todo puede desarrollarse en un corto lapso de tiempo, pero precisamente son las distracciones y la procrastinación los que terminan agobiándote. Por lo tanto plantearte metas inalcanzables puede llevarte a la despreocupación (internamente ya sabemos que no podemos cumplir lo que proponemos).
11. Al final de cada día de trabajo planea tu día siguiente: puesto que al final de cada día se tiene claro que es lo que se necesitará al día siguiente, así como las prioridades de las tareas a ejecutar. El tiempo para reengancharte al trabajo al día siguiente será significativamente menor.
12. Duerme lo suficiente antes de tu trabajo: así dependeremos menos de la cafeína : D
13. Come sanamente: aunque parezca algo trivial, el alimentarse sanamente y en un horario establecido permite un mejor funcionamiento físico y por lo tanto mental.
14. Consume aire fresco: para reoxigenar el cerebro y las ideas y a la vez desconectar un momento del trabajo, evitando de esa forma el estrés.
15. Trabaja en un ambiente cómodo: puesto que ayuda enormemente a la concentración (tomando en cuenta cómodo en el sentido de confortable y ordenado).