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Automatización de tareas para Freelancers: Eficiencia y Productividad

Cuando se trabaja en casa es fácil desperdiciar el tiempo en cuestiones que quizás no tienen nada en común con el trabajo. Es por ello que casi siempre conviene implantar algunos sistemas de automatización de ciertas tareas que permitirán adelantar mucho trabajo, especialmente en aquellas tareas de carácter repetitivo.

El uso entonces de sistemas que permitan automatizar esas tareas nos llevará a tres cuestiones primordiales que podrían tener un impacto directo en nuestro desempeño laboral:

1. Máxima productividad.
Al realizar aquellas tareas repetitivas de manera automática ya tendremos _ por lo general _ gran parte del trabajo realizado. Esto conlleva a una mayor eficiencia y a una mayor productividad. Eficiencia y productividad terminan traduciéndose en una de dos cosas, o menos horas de trabajo o mayores ingresos porque administrando mejor nuestro tiempo podemos desarrollar más proyectos.

2. Desarrollo de buenos hábitos
Cualquier trabajo impulsa a la adquisición de hábitos. Es fácil adoptar malos hábitos, algo que obviamente no es conveniente. Si identificamos aquellos hábitos que son buenos y tratamos de incluirlos sistemáticamente para el desarrollo de nuestro trabajo tendrá un impacto significativo en el mismo.

3. Mejor calidad de trabajo
El desarrollo de sistemas también tiene un efecto en la calidad de nuestro trabajo. Al realizar aquellas tareas repetitivas de manera sistemática, podemos llegar a perfeccionarnos en las mismas, al tiempo que liberamos tiempo para el mejoramiento en otros aspectos.

Finalmente _ y es algo que probablemente todos esperan _ no todo es precisamente negro o blanco. La automatización extrema de nuestro trabajo también puede llevarnos a una monotonía en la que podemos ir perdiendo el interés en el mismo. Otra de las ventajas de la automatización excesiva es el hecho de que no estaremos abiertos al cambio, algo que _ al menos en el mundo de las tecnologías _ es vital. El enfoque debe ser entonces automatizar aquellas tareas que tengamos que realizar obligatoriamente y de manera repetitiva, pero siempre estar atentos a espacios para la innovación, para el aprendizaje autotidacta y para el consumo de nuevas tendencias en nuestro campo.

Este artículo está parcialmente basado en: Uses of Systematization for Freelancers de Steven Snell en FreelanceSwitch.com

Imagen de: Flickr - JW_00000

Tags para esta entrada: Productividad, Freelancers, Get Things Done, FreelanceSwitch, Automatización, Sistematización, Manejo del Tiempo

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